Les achats de classe C, bien qu'ils ne représentent qu'une petite portion du budget achats, cachent souvent des coûts importants qui peuvent affecter la rentabilité d'une entreprise. Cet article se penche sur l'identification de ces coûts cachés et propose des solutions pour les réduire.
Comprendre les achats de classe C
Les achats de classe C concernent des produits et services dits "simples" ou "critiques" et constituent environ 5 % des dépenses totales des entreprises. Cependant, ils impliquent une majorité de fournisseurs et génèrent une part disproportionnée des coûts cachés.
Identifier les coûts cachés
1. Coûts de gestion des fournisseurs : Chaque fournisseur représente un coût annuel moyen de gestion, incluant le référencement et le maintien des informations à jour.
2. Coûts transactionnels : Plus il y a de fournisseurs, plus le nombre de transactions est élevé, entraînant des coûts par transaction élevés, surtout dans les processus d'achat traditionnels.
Étude de cas
Une entreprise pharmaceutique a rationalisé ses achats de classe C en passant de 26 fournisseurs à un seul partenaire. Cela a permis de réduire les coûts transactionnels de 37 050 € à 3 800 € et les coûts de gestion de 26 000 € à 1 000 €, générant ainsi des économies annuelles de 58 250 €.
Solutions pour réduire les coûts cachés
1. Rationalisation des fournisseurs : Réduire le nombre de fournisseurs permet de diminuer les coûts administratifs et transactionnels.
2. Digitalisation des transactions : La mise en place de solutions d'e-procurement réduit les coûts par transaction et simplifie la gestion des commandes.
3. Massification des commandes : Regrouper les commandes auprès de moins de fournisseurs permet de bénéficier d'économies d'échelle et de conditions tarifaires plus avantageuses.
Les coûts cachés des achats de classe C peuvent représenter un fardeau financier important pour les entreprises. En identifiant ces coûts et en mettant en place des stratégies de rationalisation et de digitalisation, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives.
Chez IMPACTIS, nous vous aidons à optimiser vos achats de classe C pour une meilleure performance et une réduction des coûts cachés.
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